计算机二级MS Office选择题考点合集

Word选择题考点合集

01.【快捷键】考点

1. Ctrl+Shift+F9批量取消超链接。
2. Shift+F5快速返回至最近修改过的位置。
3. Alt+鼠标左键纵向选择文字区域。
4. 光标移动到段落左侧算计可快速选中一段。
5. Ctrl+Shift+End快速从某一段落开始选到文档结尾。
6. Ctrl+Shift+Enter将一个表格拆分成两个表格。
7. Word选项卡包括开始、插入、设计、布局、引用、邮件、审阅、视图八大选项卡。

02.【文件】选项卡考点

1. 如何根据 Word 教案创建 PowerPoint：【文件】选项卡一点击【选项】→点击【快速访问工具栏】→【命令】选择【不在功能区的命令】→找到【发送到 Microsoft PowerPoint】→点击【添加】按钮。
2. .Word 模板文件格式包括.dotx/.dotm/.dot，不包括.docx。
3. 如何设置自动保存时间：【文件】选项卡一点击【选项】→【保存】组设置自动保存时间。
4. 不支持双面打印的打印机如何双面打印：先点击【文件】→【打印】设置【手动双面打印】，再手动翻页。
5. 如何将被隐藏的对象全部删除：【文件】选项卡→【信息】→【检查文档】→全部删除【不可见内容】。
6. Word 文档不能直接保存或发布到电子邮件正文中，需要通过【文件】选项卡→【共享】→【电子邮件】→【添加附件】。

03.【开始】选项卡考点

1. 如何快速更改大小写：【开始】选项卡→【字体】组→点击【更改大小写】下拉箭头选择。
2. 如何快速修改所有标题一文本段落的格式：【样式】组→找到标题一单击右橦键【修改】。
3. 如何快速设置各章从新的一页开始：找到章标题样式设置单击右键【修改】→段落格式设置【段前分页】。
4. 如何将某文档样式替换其他文档的同名样式：【管理样式】→【导入/导出】→选择【复制】。
5. 如何将表格和题注始终保持在同一页：找到题注样式设置单击右键【修改】→段落格式设置【与下段同页】。
6. 如何查找出单词的所有形式：【查找】下拉箭头→选择【高级查找】→勾选【查找单词的所有形式（英文）】。
7. 如何快速定位文档某一页：【查找和替换】定位框→【定位】输入页号。
8. 替换中【?】表示任意单个字符，【*】表示任意多个字符。

04.【插入】选项卡考点

1. 如何快速定位到上次编辑位置：【插入】选项卡→选择【书签】。
2. 如何输入自动更新的日期：【插入】选项卡→选择【日期和时间】→勾选【自动更新】。
3. 如何保存页眉模板以便后续使用：【插入】选项卡→【文档部件】→将页眉保存到【文档部件库】中。
4. 如何将.html格式文档插入到 Word 文档中：【插入】选项卡→【对象】→【文件中的文字】。
5. 如何将计算机应用程序窗口作为文档插图：【插入】选项卡→选择【厢幕截图】。
6. 如何使表格标题行都出现在各页面首行：【表格工具/布局】选项卡→选择【重复标题行】。
7. 文本转化成表格多个字符无法作为分隔符号，例如：##。
8. 如何将目录和正文设置不同的页码：目录和正文之间插入【分节符】。

05.【设计】选项卡考点

1. 如何将图片设置为页面背景：【设计】选项卡→【页面颜色】→【填充效果】→使用图片填充。
2. 如何修改超链接访问前后颜色：【设计】选项卡→【新建主题颜色】中修改。

06.【布局】选项卡考点

1. 如何将 Word 内容以稿纸输出：【布局】选项卡→【稿纸设置】。
2. 如何设置内外侧边距：【布局】选项卡→先设置【对称页边距】→设置内外边距。

07.【引用】选项卡考点

1. 如何插入目录：先将各级标题设置为内置标题样式，再插入自动的目录。
2. 尾注无法插入到页脚中，可插入到文章结尾或节的结尾。
3. 如何在论文最后罗列参考文献：【引用】选项卡→【插入书目】和【管理源】。
4. 【交叉引用】功能不能插入图片。

08.【邮件】选项卡考点

1. 如何批量制作邀请函：利用邮件合并功能自动生成。
2. 鲦际件合并的数据源包括 office 地址列表、Word 数据源、Excel 工作表、Outlook 联系人列表、Access 数据库、HTML 文件，不包括 PPT 演示文稿。

09.【审阅】选项卡考点

1. 如何对文本设置不允许修改：【审阅】选项卡→设置【限制编辑】。
2. 如何在文章中显示修改内容：【审阅】选项卡→【修订】功能。
3. 如何将两份修订后的文档进行合并：【审阅】选项卡→【比较】组→选择【合并】。
4. 如何快速将简体转换成繁体：【审阅】选项卡→【简转繁】。

10.【视图】选项卡考点

1. Word 视图包括页面视图、阅读版式视图、Web 版式视图、大纲视图、草稿视图五种。

Excel选择题考点合集

01.【快捷键】考点

1. Ctrl+↓快速定位到工作表末行。
2. Shift+鼠标左键快速移动行列。
3. Ctr+鼠标左键选择不连续区域。
4. Ctrl+Enter不相邻的单元格批量填充同样的数据。
5. Alt+Enter一个单元格输入两行数据。

02.【基本操作】考点

1. 如何快速向下填充每月最后一天：输入起始日期后→拖动填充柄→智能标记自动填充。
2. 单元格显示###如何调整：光标定位在两列之间双击。
3. 如何快速切换工作表：工作表标签左侧导航窗格栏→单击右键→选择对应工作表名称。

03.【文件】选项卡考点

1. 如何设置Excel默认的字体、字号：【文件】选项卡→【选项】→【常规】设置默认字体字号。
2. 如何告诉读者工作簿为最终状态：【文件】选项卡→【信息】→【保护文档】→【标记为最终】。

04.【开始】选项卡考点

1. 如何设置单元格不同区间的显示状态：【自定义单元格格式】设置。
2. 如何快速显示某商品销售冠军：使用【条件格式】功能，将第一名突出显示。
3. 如何快速定位到某个单元格：名称框中输入单元格名称，按Enter。
4. 如何快速填充 1-100000 的序列：先输入【1】→【开始】选项卡【填充】按钮→选择【序列】填充→填充【列】终止值【100000】。
5. 如何快速选中使用公式的单元格：【查找和选择】→【定位条件】→选择【公式】。

05.【插入】选项卡考点

1. Excel 迷你图包括折线图、柱形图和盈亏图，不包括散点图。
2. 如何为 Excel 图表添加数据：【图表工具/设计】选项卡→点击【选择数据】按钮。
3. 如何更新数据透视表的数据：【数据透视表/分析】选项卡→【数据】组【刷新】按钮。

06.【页面布局】选项卡考点

1. Excel主题指一组格式集合。
2. 如何在工作表中快速添加“第1页，共?页”样式的页眉一【页面设置】对话框→应用【第1页，共?页】的预设样式。

07.【公式】选项卡考点

1. 如何显示公式与单元格之间的关系：【公式】选项卡【公式审核】组功能。
2. 如何区分不同工作表的单元格：引用地址前加工作表名称。
3. 相对引用：A1;绝对引用：$A$1;混合引用：A$1、$A1。
4. countblank 函数：表示求空单元格个数，书写规则：=countblank(区域)。
5. replace 函数，将字符串中的部分字符用另一个字符代替，书写规则：=replace(要替换的文本，进行替换开始的位置，要替换的字符个数，替换后的文本)。

08.【数据】选项卡考点

1. 高级筛选要求在工作表中构建【条件区域】。
2. 如何设置性别列只能输入男或女：【数据】选项卡→设置【数据验证】→允许【序列】。
3. 如何将一列拆分成两列：先在该列右侧插入一个空白列→【数据】选项卡→使用【分列】功能。
4. 如何快速汇总三个表的数据：【数据】选项卡→【合并计算】功能。

09.【审阅】选项卡考点

1. 如何隐藏工作簿中某个工作表不被查看：先隐藏工作表，再设置保护工作表的结构。

10.【视图】选项卡考点

1. 如何冻结工作表首行和首列：光标定位在【B2】单元格→【视图】选项卡→选择【冻结拆分窗格】。
2. 如何将四个工作簿进行比较：【视图】选项卡→【全部重排】功能。
3. 如何设置工作表网格线不显示：【页面布局】选项卡，不勾选【网格线】或【视图】选项卡，不勾选【网格线】均可。

PPT 选择题考点合集

01.【快捷键】考点

1. 左侧缩略图中按Enter在幻灯片后插入一张新幻灯片。
2. Ctrl+Enter在幻灯片中快速输入下一级文本。

02.【文件】选项卡考点

1. 如何在未安装 PPT 的电脑上放映幻灯片：将幻灯片另存为.ppsx格式。
2. 如何快速把 PPT 制作成 Word：【文件】选项卡→【保存并发送】命令选择【创建讲义】。
3. 如何设置幻灯片打开默认进入幻灯片浏览视图：通过【文件】后台高级命令设置。

03.【开始】选项卡考点

1. 如何快速分类和管理幻灯片：利用【分节】功能。
2. 如何将文本级别由二级调整为三级：【开始】选项卡→【提高列表级别】按钮。
3. 如何快速调用其他演示文稿的幻灯片：【开始】选项卡→【新建幻灯片】使用【重用幻灯片】功能。
4. 如何将文本快速转换成 SmartArt：选中文本一右键选择【转换为SmartArt】。

04.【插入】选项卡考点

1. 如何最快旋转图片：拖动图片上方旋转控制点。
2. PPT 中的图片不能另存为.PSD格式。
3. 如何压缩 PPT 中图片的大小：【图片工具/格式】选项卡→【压缩图片】功能。
4. 如何设置三张图片到上边缘距离相等：同时选中三张幻灯片设置【顶端对齐】。
5. 如何删除图片背景：【图片工具/格式】选项卡→【删除背景】功能。
6. 如何将图片快速整理成 PPT：【插入】选项卡→【相册】功能。
7. 如何快速创建组织结构图：【插入】选项卡点击【Smartart】按钮→选择【层次关系】。
8. PPT 中不能插入书签。
9. 如何降低包含视频的幻灯片大小：对视频进行压缩。

05.【设计】选项卡考点

1. 如何设置幻灯片编号从 101 开始：【设计】选项卡→【自定义】组【自定义幻灯片大小】按钮。
2. PPT 内置主题指设置内容的字体、效果和颜色。

06.【切换】选项卡考点

1. 如何为每节设置相同的切换方式，节与节不同的切换方式：选中节标题，设置切换方式。

07.【动画】选项卡考点

1. 如何设置 SmartArt 图形逐个形状播放：先选择一个【SmartArt】图形动画→再设置【效果选项】为【逐个】。
2. 如何设置 SmartArt 按分支展示：动画效果设置为【逐个按分支】。

08.【幻灯片放映】选项卡考点

1. 如何设置一个幻灯片满足不同对象的需求：利用【自定义幻灯片放映】功能创建不同的放映方案。
2. 如何设置幻灯片按照预设节奏自动播放：设置【排练计时】。

09.【视图】选项卡考点

1. 如何在幻灯片相同位置插入图片：【视图】选项卡→【幻灯片母版】→图片插入在母版中。
2. 如何让幻灯片母版图片放映时不显示：【视图】选项卡→【幻灯片母版】→设置【隐藏背景图形】。
3. 如何快速统一幻灯片标题和正文字体→【幻灯片母版】→【字体】下拉箭头选择【自定义字体】。
4. 幻灯片浏览视图可在统一窗口显示多张幻灯片。